Városi EU-támogatási ügynökség
Monitoring projektgazda szervezeteknek
Egy program sok projektgazdából áll, akik külön-külön jelentenek. A MOCBC úgy fogja össze az előrehaladási jelentéseket és a kifizetéseket, hogy a programszint láthatóvá váljon anélkül, hogy az egyedi eset elveszne.
A feladat
Egy határon átnyúló együttműködési program különböző országokban működő szervezetekből áll, amelyeknek sem közös rendszerük, sem közös szótáruk nincs. A monitoring itt azt jelenti, hogy a jelentéseket összehasonlíthatóvá tesszük anélkül, hogy az egyes gazdát olyan formába kényszerítenénk, amely nem írja le a munkáját.
A megoldás
Közös jelentésszerkezet, amelyben minden projektgazda önmagáért nyújt be, és programszintű nézet, amely úgy összesít, hogy nem vágja el a kapcsolatot az egyedi jelentéssel. Az előrehaladás és a kifizetés egymás mellett áll, nem két külön iktatóban.
Az eredmény
A programszint és az egyedi projekt egy lépésre van egymástól: minden összesített szám visszavezethető arra a jelentésre, amelyből származik.
Az együttműködési programokban a monitoring kevésbé jelentési, inkább fordítási feladat. A projektgazdák különböző országokban, különböző közigazgatási szokások között dolgoznak, és hasonló tevékenységeket különböző szavakkal írnak le. Aki ebből programszintű számot képez, döntést hoz arról, mi számít ugyanannak.
A MOCBC ezt a döntést láthatóvá teszi, ahelyett hogy egy kiértékelésbe rejtené. A jelentésszerkezet közös, a benyújtás az egyes gazdánál marad, és minden összesített szám megtartja a visszavezető utat azokhoz a jelentésekhez, amelyekből felépült.
Az előrehaladás és a kifizetés szándékosan egymás mellett áll. Külön iktatva mindkettő csak fél kérdésre felel — az a kérdés pedig, amit egy programhatóság valóban feltesz, mindig összeköti a kettőt.